Zásady ochrany osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Vojtěch Mečíř IČO: 87347865 Sídlo: Branžežská 195, 294 02 Kněžmost Podnikatel zapsaný v živnostenském rejstříku provozující služby pod značkou VMCLEAN E-mail: VMclean.mb@gmail.com Telefon: 773 276 267

Dále jen „Správce“.

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, známým jako GDPR, a souvisejícími právními předpisy.

V souvislosti s poptávkami a poskytováním služeb mohou být zpracovávány zejména:

• jméno a příjmení,
• název společnosti nebo podnikatele,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo,
• fakturační údaje,
• IČO a případně DIČ,
• údaje uvedené v kontaktním formuláři,
• obsah vzájemné komunikace,
• informace potřebné k realizaci konkrétní zakázky,
• podklady, které zákazník poskytne za účelem realizace zakázky.

Zpracovávány jsou pouze údaje, které jsou potřebné pro konkrétní účel.

Pokud prostřednictvím těchto webových stránek odešlete kontaktní formulář nebo mě kontaktujete e-mailem, telefonicky či jiným způsobem, budou vámi poskytnuté osobní údaje použity především za účelem:

• vyřízení vaší poptávky,
• komunikace ohledně požadované služby,
• přípravy cenové nabídky,
• domluvení rozsahu a podmínek případné zakázky.

Právním základem tohoto zpracování je zejména provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost.

Pokud dojde k objednání služby nebo uzavření smlouvy, budou osobní údaje zpracovávány v rozsahu potřebném pro:

• realizaci objednané služby,
• komunikaci se zákazníkem,
• předání výsledného díla,
• vedení evidence zakázek,
• řešení případných reklamací,
• ochranu a uplatňování právních nároků.

Právním základem je zejména plnění smlouvy a případně oprávněný zájem Správce na ochraně jeho práv a právních nároků.

Pokud vznikne povinnost vystavit účetní nebo daňový doklad, mohou být osobní údaje zpracovávány za účelem:

• vystavení faktury,
• vedení účetní a daňové evidence,
• plnění dalších povinností vyplývajících z právních předpisů.

Tyto údaje jsou zpracovávány na základě zákonné povinnosti Správce.

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány.

Údaje z nezávazných poptávek, které nevedou k realizaci zakázky, jsou uchovávány pouze po přiměřenou dobu potřebnou pro případnou navazující komunikaci.

Údaje související s realizovanou zakázkou mohou být uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu potřebnou k ochraně právních nároků.

Údaje obsažené v účetních a daňových dokladech jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány, pokud jejich další uchování nevyžaduje právní předpis.

Osobní údaje nejsou prodávány ani poskytovány třetím stranám pro jejich vlastní marketingové účely.

V nezbytných případech však mohou mít k údajům přístup poskytovatelé služeb, které Správce využívá pro provoz svého podnikání, například:

• poskytovatel webhostingu,
• poskytovatel databázových nebo cloudových služeb,
• poskytovatel e-mailových služeb,
• poskytovatel účetních služeb nebo účetního systému,
• poskytovatel IT služeb,
• další dodavatelé, pokud je jejich zapojení nutné pro realizaci konkrétní zakázky.

Tito poskytovatelé mohou osobní údaje zpracovávat pouze v nezbytném rozsahu a v souladu s platnými právními předpisy.

Některé používané technologické služby mohou využívat infrastrukturu nebo poskytovatele se sídlem mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

Pokud dochází k předávání osobních údajů mimo EU/EHP, je toto předávání prováděno pouze při splnění podmínek stanovených GDPR, například na základě rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany nebo standardních smluvních doložek.

Cookies rozdělujeme do tří kategorií:

• Nezbytné cookies — zajišťují základní funkčnost, zobrazení webu, odeslání poptávkového formuláře a bezpečnost provozu. Jsou nutné pro chod webu, proto jsou aktivní automaticky a souhlas se u nich nevyžaduje.
• Analytické cookies — slouží k anonymnímu měření návštěvnosti a zlepšování webu. Jsou volitelné a používáme je pouze na základě souhlasu; výchozí stav je vypnuto.
• Marketingové cookies — slouží k měření účinnosti reklamy a zobrazování relevantnějších nabídek. Jsou volitelné a používáme je pouze na základě souhlasu; výchozí stav je vypnuto.

Webové stránky v současnosti používají pouze technicky nezbytné cookies a obdobné technologie. Nepoužíváme Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, Google Ads ani jiné analytické či reklamní nástroje a nesledujeme chování návštěvníků.

Volitelné analytické a marketingové cookies nejsou nikdy načteny, spuštěny ani ukládány před udělením souhlasu a souhlas s nimi není nikdy předem zaškrtnut. Pokud budou takové nástroje v budoucnu zavedeny, zobrazí se lišta se souhlasem s rovnocennými možnostmi „Přijmout vše“, „Odmítnout volitelné“ a „Nastavení cookies“ a tyto zásady budou aktualizovány.

Udělený souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím odkazu „Nastavení cookies“ v patičce webu, případně smazáním cookies v nastavení prohlížeče. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Podrobný přehled kategorií a jejich účelu najdete v samostatném dokumentu Zásady používání cookies dostupném na těchto webových stránkách.

Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření, aby zabránil neoprávněnému přístupu k osobním údajům, jejich ztrátě, zneužití, změně nebo jinému neoprávněnému nakládání.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby nebo poskytovatelé služeb, kteří je potřebují k plnění konkrétního účelu.

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:

• požadovat informace o zpracování vašich osobních údajů,
• získat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• získat osobní údaje ve strukturovaném formátu, pokud jsou splněny podmínky pro přenositelnost údajů,
• kdykoliv odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Se žádostí o uplatnění svých práv mě můžete kontaktovat na e-mailu VMclean.mb@gmail.com nebo telefonicky na čísle 773 276 267.

Pokud se domníváte, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27 170 00 Praha 7

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování, které by vůči zákazníkovi vyvolávalo právní nebo obdobně významné účinky.

Tyto zásady mohou být podle potřeby aktualizovány, zejména pokud dojde ke změně používaných služeb, způsobu zpracování osobních údajů nebo právních předpisů.

Aktuální verze je vždy zveřejněna na těchto webových stránkách.